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Compte rendu Assemblée Générale 2019

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gg3en10
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Compte rendu Assemblée Générale 2019

Message par gg3en10 » 15 juin 2019, 12:04

Association CARAVANING-FACILE


Compte rendu d'assemblée générale 2019
le 30/05/2019
au camping Vallon de l’Ehn 1 rue de Berlin 67210 Obernai


Nombre d’adhérents présents : 16
Jean Marc/Nicole, Josiane, Josyane, Yvon/Yvette, Fernand, André/Jeanine, Patrice/Josée, Guy/Sylviane, Anne Marie, Francis, Jean François/XD, Chantal, Andrée, Daniel, Clair, Gérard 03
Nombre d’adhérents représentés : 5
Gpinpin ->Daniel, Indiana ->Chantal, Phicox -> Andrée, Jevalsol -> Jeanine, Piervy -> Chantal.
Nombre d’adhérents excusés : 1
Alain 51


En ouverture de séance, Jeanine (Ddpom) demande à l’instar des associations qu’elle connaît qu’une fiche de présence soit établie et emmargée.
Le Bureau lui répond que vu le nombre de membres un comptage physique est suffisant.

Le quorum de 6 adhérents étant atteint, l'assemblée générale peut valablement délibérer.

Ordre du jour prévu :
- Approbation du rapport moral 2018/2019
- Approbation du rapport financier et approbation des comptes de l'exercice clos le 8 avril 2019
- Affectation du résultat
- Vote sur le budget prévisionnel
- Fixation du montant de la cotisation
- Renouvellement du bureau
- Choix de la rencontre de Pâques 2020
- Choix de la rencontre Ascension 2020
- Questions diverses


La séance a débutée à 17 heures 35

Est désigné président de séance : HAMELIN Daniel.
Est désigné secrétaire de séance : PEROU Gérard.


RAPPORT MORAL
Présenté par HAMELIN Daniel
L’association compte à ce jour 24 adhérents et ce nombre est légèrement inférieur à celui de l’année passée.
Les rencontres de l’année se sont déroulées merveilleusement bien.
Le voyage « Grand Nord » n’ayant pu se réaliser il sera reporté en 2020
Le rapport moral est approuvé par l'assemblée générale à l'unanimité.




RAPPORT FINANCIER
Présenté par LECHENE Clair
Les comptes arrêtés à la date du 8 avril 2019 font ressortir un solde positif de 268.87€.
Ceux-ci on été vérifiés par Mesdames Sylviane Genet et Andrée Bertrand
Ce montant est reporté à nouveau dans le fonctionnement général de l'association.
Le rapport financier est approuvé par l'assemblée générale à l'unanimité.



BUDGET PREVISIONNEL
Présenté par LECHENE Clair
Au vu montant de nos ressources il est demandé d’inscrire dans ce budget prévisionnel que les frais hébergements web et les frais bancaires.
Il est décidé d’étudier la possibilité de faire réaliser une banderole.
Francis propose de voir la possibilité de faire réaliser gratuitement des autocollants (type A5) grâce à ses contacts et pour ce fait demande un logo image.
Le budget prévisionnel pour l'année 2019/2020 est approuvé par l'assemblée générale à l'unanimité.


FIXATION DU MONTANT DE LA COTISATION
Le bureau souhaite que le montant de la cotisation soit augmenté pour l'année 2020.
Il propose un montant de 12 euros pour 1 membre et 18 euros pour un couple dont les 2 sont membres (2 pseudos).
André (Ddpom) fait savoir son mécontentement face aux augmentations alors que rien n’est réalisé.
Le bureau lui fait remarquer que sans moyens aucune action n’est possible.
La proposition d’augmentation du montant de la cotisation pour 2020 est approuvée par l'assemblée générale à la majorité (1 voix contre).


RENOUVELLEMENT DU BUREAU
Aucune candidature nouvelle a été présentée l’assemblée générale a décidée à l’unanimité de reconduire le bureau à savoir
Président : Daniel HAMELIN (boul 72), Trésorier Clair LECHENE (illico), Secrétaire Gérard PEROU (gg3en10), Vice Président : Alain ROCHE (Alain 51), Vice Trésorier : Patrice PAGEON (patou03), Vice Secrétaire : Jean François SEUL (antaeus80), Membres : Gérard PERNIN (gpinpin), Jean Marc Loin (land59).


CHOIX DES LIEUX DE RENCONTRE 2020

Pâques (12 avril 2020) La région Bretagne a été retenue, et la ville d’Erquy a été suggérée la fête de la coquille se déroulant pendant cette période.
Ascension (21 Mai 2020) Le camping Le Tulday à Sprimont a été retenu et nos amis Belges sollicités pour l’organisation. En plus ce lieu se trouve sur le chemin pour les membres participants au voyage « Grand Nord ».



QUESTIONS DIVERSES

Clair (illico) exprime son souhait de voir l’assemblée générale 2020 se dérouler quelques jours avant le jeudi de l’ascension par exemple le mardi.
Le report permettant aux participants du voyage « Grand Nord » d’avoir un peu plus de souplesse dans leur planning.
Francis (Frans le Normand) exprime son profond désaccord argumentant que ceci remettrait en cause un élément important de notre association et qu‘un départ de plusieurs membres du bureau au milieu de la rencontre pouvait-être ressenti comme un abandon.
Plusieurs membres le rejoignent dans ses déclarations.
L’idée d’avancer l’assemblée générale est abandonnée à l’unanimité

L'ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 18H45.



Signature du président Signature du secrétaire
Modifié en dernier par gg3en10 le 15 juin 2019, 16:30, modifié 1 fois.
Raison : Remplacement Membres par Adhèrents
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Message par illico » 15 juin 2019, 18:41

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Message par gg3en10 » 15 juin 2019, 20:08

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